怎样进行内审

2024-05-20 04:45

1. 怎样进行内审

一、为什么要内审?
根据ISO9001质量标准 8.2.2  内部审核 要求:
组织应按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否: 
a) 符合策划的安排、本标准的要求以及组织所确定的质量管理体系的要求; 
b) 得到有效实施与保持。
二、准备哪些资料?
组织应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果。
应规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应审核自己的工作。 
应编制形成文件的程序,以规定审核的策划、实施、形成记录以及报告结果的职责和要求。
应保持审核及其结果的记录。
负责受审区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因。后续活动应包括所采取措施的验证和验证结果的报告。

怎样进行内审

2. 如何进行内审?

5.1 内部体系审核的策划:5.1.1 内部体系审核频率:内部质量体系审核每年至少实施一次,经总经理的同意,可依据如下情况增加内部审核的频率,但不限于:a 公司组织结构/部门功能的重大变化;b 重大体系不符合及相关方顾客投诉。 5.1.2 审核的计划:管理者代表于每年年中拟定次年的《年度内审计划》,并交总经理批准; 5.1.3 审核组长负责制定《内部审核实施计划》,并交管理者代表审批; 5.1.4 审核员必须经过外部培训机构或内部认可审核员的培训与认可; 5.1.5 所有指定的审核员不能对其所负责的工作进行审核以确保审核的客观性与公正性; 5.1.6 在内审前一周,审核组长发出《内部质量审核通知》及《内部审核实施计划》给受审部门。 5.2 内部体系审核的准备 5.2.1 审核员须阅读相关的系统标准、内部审核程序及与受审部门/区域相关的内部体系文件; 5.2.2 审核员须查看上一次的内/外部体系审核结果以便本次审核时检验; 5.2.3 审核员须针对受审核部门/区域准备《内部审核表》。 5.3 内部体系审核的实施 5.3.1 首次会议a 在内审前,审核组长组织并主持首次会议,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议;b 内部审核实施计划及安排将在首次会议上宣布。 5.3.2 审核 a 审核员依据事先准备的《内部审核表》中的项目(但不限于)进行内部审核,通过交谈、查阅文件、现场检查、调阅记录等方法收集客观证据并逐项在《内部审核表》中做好记录; b 如提供的证据证明符合规定要求,则由内审员在《内部审核表》上填写符合; c 如提供的证据证明不符合规格要求,则由内审员在《内部审核表》上填写不符合,并及时与受审部门联系、交换意见并得到确认;b 内审之后,审核组长须组织审核员对审核发现的不符合项进行评审,并针对不符合项,开出SCAR要求其改善。5.3.3 末次会议: a 审核组长须组织审核末次会议来评估审核的结果,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议; b 内审员须公布审核中的发现,发出的SCAR情况以及受审核区域的符合性/有效性; c 提出纠正预防措施的要求。 5.4 内审体系审核的报告 5.4.1 审核后审核组长须在本次会议后的一周内完成《内部管理体系审核报告》编写,经管理者代表审核报总经理批准, 5.4.2 审核组长将批准后的《内部管理体系审核报告》分发到各部门,作为管理评审的输入之一。5.5 内审体系审核的跟进 5.5.1 针对审核的不符合项,审核员须发出SCAR要求相关责任人提供改善行动,参见《纠正措施控制程序》;5.5.2 审核员将在两周内从受审责任人处收回经责任部门经理批准的SCAR;5.5.3 审核员跟进并验证SCAR中所列的纠正及预防措施,以确认其有效的执行;5.5.4 经验证SCAR报告上所列的纠正预防措施已被完成并有效后,审核员须在SCAR报告上签字确认,并交管理者代表批准;5.5.5 管理者代表评审后,批准并关闭SCAR报告当改善行动有效,SCAR报告需在三周内关闭。5.6 管理评审将对体系的内部审核结果进行评审,具体参见《管理评审控制程序》。

3. 如何进行内审?

5.1 内部体系审核的策划:5.1.1 内部体系审核频率:内部质量体系审核每年至少实施一次,经总经理的同意,可依据如下情况增加内部审核的频率,但不限于:a 公司组织结构/部门功能的重大变化;b 重大体系不符合及相关方顾客投诉。 5.1.2 审核的计划:管理者代表于每年年中拟定次年的《年度内审计划》,并交总经理批准; 5.1.3 审核组长负责制定《内部审核实施计划》,并交管理者代表审批; 5.1.4 审核员必须经过外部培训机构或内部认可审核员的培训与认可; 5.1.5 所有指定的审核员不能对其所负责的工作进行审核以确保审核的客观性与公正性; 5.1.6 在内审前一周,审核组长发出《内部质量审核通知》及《内部审核实施计划》给受审部门。 5.2 内部体系审核的准备 5.2.1 审核员须阅读相关的系统标准、内部审核程序及与受审部门/区域相关的内部体系文件; 5.2.2 审核员须查看上一次的内/外部体系审核结果以便本次审核时检验; 5.2.3 审核员须针对受审核部门/区域准备《内部审核表》。 5.3 内部体系审核的实施 5.3.1 首次会议a 在内审前,审核组长组织并主持首次会议,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议;b 内部审核实施计划及安排将在首次会议上宣布。 5.3.2 审核 a 审核员依据事先准备的《内部审核表》中的项目(但不限于)进行内部审核,通过交谈、查阅文件、现场检查、调阅记录等方法收集客观证据并逐项在《内部审核表》中做好记录; b 如提供的证据证明符合规定要求,则由内审员在《内部审核表》上填写符合; c 如提供的证据证明不符合规格要求,则由内审员在《内部审核表》上填写不符合,并及时与受审部门联系、交换意见并得到确认;b 内审之后,审核组长须组织审核员对审核发现的不符合项进行评审,并针对不符合项,开出SCAR要求其改善。5.3.3 末次会议: a 审核组长须组织审核末次会议来评估审核的结果,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议; b 内审员须公布审核中的发现,发出的SCAR情况以及受审核区域的符合性/有效性; c 提出纠正预防措施的要求。 5.4 内审体系审核的报告 5.4.1 审核后审核组长须在本次会议后的一周内完成《内部管理体系审核报告》编写,经管理者代表审核报总经理批准, 5.4.2 审核组长将批准后的《内部管理体系审核报告》分发到各部门,作为管理评审的输入之一。5.5 内审体系审核的跟进 5.5.1 针对审核的不符合项,审核员须发出SCAR要求相关责任人提供改善行动,参见《纠正措施控制程序》;5.5.2 审核员将在两周内从受审责任人处收回经责任部门经理批准的SCAR;5.5.3 审核员跟进并验证SCAR中所列的纠正及预防措施,以确认其有效的执行;5.5.4 经验证SCAR报告上所列的纠正预防措施已被完成并有效后,审核员须在SCAR报告上签字确认,并交管理者代表批准;5.5.5 管理者代表评审后,批准并关闭SCAR报告当改善行动有效,SCAR报告需在三周内关闭。5.6 管理评审将对体系的内部审核结果进行评审,具体参见《管理评审控制程序》。

如何进行内审?

4. 如何进行内审?

5.1 内部体系审核的策划:5.1.1 内部体系审核频率:内部质量体系审核每年至少实施一次,经总经理的同意,可依据如下情况增加内部审核的频率,但不限于:a 公司组织结构/部门功能的重大变化;b 重大体系不符合及相关方顾客投诉。 5.1.2 审核的计划:管理者代表于每年年中拟定次年的《年度内审计划》,并交总经理批准; 5.1.3 审核组长负责制定《内部审核实施计划》,并交管理者代表审批; 5.1.4 审核员必须经过外部培训机构或内部认可审核员的培训与认可; 5.1.5 所有指定的审核员不能对其所负责的工作进行审核以确保审核的客观性与公正性; 5.1.6 在内审前一周,审核组长发出《内部质量审核通知》及《内部审核实施计划》给受审部门。 5.2 内部体系审核的准备 5.2.1 审核员须阅读相关的系统标准、内部审核程序及与受审部门/区域相关的内部体系文件; 5.2.2 审核员须查看上一次的内/外部体系审核结果以便本次审核时检验; 5.2.3 审核员须针对受审核部门/区域准备《内部审核表》。 5.3 内部体系审核的实施 5.3.1 首次会议a 在内审前,审核组长组织并主持首次会议,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议;b 内部审核实施计划及安排将在首次会议上宣布。 5.3.2 审核 a 审核员依据事先准备的《内部审核表》中的项目(但不限于)进行内部审核,通过交谈、查阅文件、现场检查、调阅记录等方法收集客观证据并逐项在《内部审核表》中做好记录; b 如提供的证据证明符合规定要求,则由内审员在《内部审核表》上填写符合; c 如提供的证据证明不符合规格要求,则由内审员在《内部审核表》上填写不符合,并及时与受审部门联系、交换意见并得到确认;b 内审之后,审核组长须组织审核员对审核发现的不符合项进行评审,并针对不符合项,开出SCAR要求其改善。5.3.3 末次会议: a 审核组长须组织审核末次会议来评估审核的结果,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议; b 内审员须公布审核中的发现,发出的SCAR情况以及受审核区域的符合性/有效性; c 提出纠正预防措施的要求。 5.4 内审体系审核的报告 5.4.1 审核后审核组长须在本次会议后的一周内完成《内部管理体系审核报告》编写,经管理者代表审核报总经理批准, 5.4.2 审核组长将批准后的《内部管理体系审核报告》分发到各部门,作为管理评审的输入之一。

5. 如何应对内审

通常情况下,我觉得公司内审严于公司外审,因为对于外审来说,我们是甲方,除了时不时地提出审计要求外,严格程度上会适当考虑下甲方感受;而内审,完全是公司内部的内控考虑,如果恰好审的真的是有问题的财务记账,不要想着蒙混过关,这是不可能的,有问题,解释问题,如果是记账错误,那么提出改正计划,有充分且合理的理由,内审也会顺利通过,只不过事后可能会针对这个问题做个加强提醒避免以后再次出现类似错误;如果不是记账错误而是你的领导要求你做的且你不知道为什么这么做,及时跟你的领导沟通,按照他的意思回答内审。这么做不能说是撇清责任,一是你真的不知道为什么这么做;二是没有把你的领导甩出去他也不会对你有别的想法。总之,内审更严、实事求是。【摘要】
如何应对内审【提问】
通常情况下,我觉得公司内审严于公司外审,因为对于外审来说,我们是甲方,除了时不时地提出审计要求外,严格程度上会适当考虑下甲方感受;而内审,完全是公司内部的内控考虑,如果恰好审的真的是有问题的财务记账,不要想着蒙混过关,这是不可能的,有问题,解释问题,如果是记账错误,那么提出改正计划,有充分且合理的理由,内审也会顺利通过,只不过事后可能会针对这个问题做个加强提醒避免以后再次出现类似错误;如果不是记账错误而是你的领导要求你做的且你不知道为什么这么做,及时跟你的领导沟通,按照他的意思回答内审。这么做不能说是撇清责任,一是你真的不知道为什么这么做;二是没有把你的领导甩出去他也不会对你有别的想法。总之,内审更严、实事求是。【回答】

如何应对内审

6. 如何进行内审?

5.1 内部体系审核的策划:5.1.1 内部体系审核频率:内部质量体系审核每年至少实施一次,经总经理的同意,可依据如下情况增加内部审核的频率,但不限于:a 公司组织结构/部门功能的重大变化;b 重大体系不符合及相关方顾客投诉。 5.1.2 审核的计划:管理者代表于每年年中拟定次年的《年度内审计划》,并交总经理批准; 5.1.3 审核组长负责制定《内部审核实施计划》,并交管理者代表审批; 5.1.4 审核员必须经过外部培训机构或内部认可审核员的培训与认可; 5.1.5 所有指定的审核员不能对其所负责的工作进行审核以确保审核的客观性与公正性; 5.1.6 在内审前一周,审核组长发出《内部质量审核通知》及《内部审核实施计划》给受审部门。 5.2 内部体系审核的准备 5.2.1 审核员须阅读相关的系统标准、内部审核程序及与受审部门/区域相关的内部体系文件; 5.2.2 审核员须查看上一次的内/外部体系审核结果以便本次审核时检验; 5.2.3 审核员须针对受审核部门/区域准备《内部审核表》。 5.3 内部体系审核的实施 5.3.1 首次会议a 在内审前,审核组长组织并主持首次会议,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议;b 内部审核实施计划及安排将在首次会议上宣布。 5.3.2 审核 a 审核员依据事先准备的《内部审核表》中的项目(但不限于)进行内部审核,通过交谈、查阅文件、现场检查、调阅记录等方法收集客观证据并逐项在《内部审核表》中做好记录; b 如提供的证据证明符合规定要求,则由内审员在《内部审核表》上填写符合; c 如提供的证据证明不符合规格要求,则由内审员在《内部审核表》上填写不符合,并及时与受审部门联系、交换意见并得到确认;b 内审之后,审核组长须组织审核员对审核发现的不符合项进行评审,并针对不符合项,开出SCAR要求其改善。5.3.3 末次会议: a 审核组长须组织审核末次会议来评估审核的结果,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议; b 内审员须公布审核中的发现,发出的SCAR情况以及受审核区域的符合性/有效性; c 提出纠正预防措施的要求。 5.4 内审体系审核的报告 5.4.1 审核后审核组长须在本次会议后的一周内完成《内部管理体系审核报告》编写,经管理者代表审核报总经理批准, 5.4.2 审核组长将批准后的《内部管理体系审核报告》分发到各部门,作为管理评审的输入之一。

7. 如何进行内审?

5.1 内部体系审核的策划:5.1.1 内部体系审核频率:内部质量体系审核每年至少实施一次,经总经理的同意,可依据如下情况增加内部审核的频率,但不限于:a 公司组织结构/部门功能的重大变化;b 重大体系不符合及相关方顾客投诉。 5.1.2 审核的计划:管理者代表于每年年中拟定次年的《年度内审计划》,并交总经理批准; 5.1.3 审核组长负责制定《内部审核实施计划》,并交管理者代表审批; 5.1.4 审核员必须经过外部培训机构或内部认可审核员的培训与认可; 5.1.5 所有指定的审核员不能对其所负责的工作进行审核以确保审核的客观性与公正性; 5.1.6 在内审前一周,审核组长发出《内部质量审核通知》及《内部审核实施计划》给受审部门。 5.2 内部体系审核的准备 5.2.1 审核员须阅读相关的系统标准、内部审核程序及与受审部门/区域相关的内部体系文件; 5.2.2 审核员须查看上一次的内/外部体系审核结果以便本次审核时检验; 5.2.3 审核员须针对受审核部门/区域准备《内部审核表》。 5.3 内部体系审核的实施 5.3.1 首次会议a 在内审前,审核组长组织并主持首次会议,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议;b 内部审核实施计划及安排将在首次会议上宣布。 5.3.2 审核 a 审核员依据事先准备的《内部审核表》中的项目(但不限于)进行内部审核,通过交谈、查阅文件、现场检查、调阅记录等方法收集客观证据并逐项在《内部审核表》中做好记录; b 如提供的证据证明符合规定要求,则由内审员在《内部审核表》上填写符合; c 如提供的证据证明不符合规格要求,则由内审员在《内部审核表》上填写不符合,并及时与受审部门联系、交换意见并得到确认;b 内审之后,审核组长须组织审核员对审核发现的不符合项进行评审,并针对不符合项,开出SCAR要求其改善。5.3.3 末次会议: a 审核组长须组织审核末次会议来评估审核的结果,内审员及体系相关的部门负责人或其代表参加会议; b 内审员须公布审核中的发现,发出的SCAR情况以及受审核区域的符合性/有效性; c 提出纠正预防措施的要求。 5.4 内审体系审核的报告 5.4.1 审核后审核组长须在本次会议后的一周内完成《内部管理体系审核报告》编写,经管理者代表审核报总经理批准, 5.4.2 审核组长将批准后的《内部管理体系审核报告》分发到各部门,作为管理评审的输入之一。

如何进行内审?

8. 怎么做好内审工作?

  一、明确工作目标,弄清内部审计工作的职能


  要做好内部审计工作,内部审计机构和人员首先必须清楚内部审计的职能是什么,明确内部审计的目标是什么。国内《内部审计基本准则》对内部审计的定义是:内部审计,是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。从这一定义我们可以很明确地看出,内部审计的职能就是监督和评价,其工作目标就是促进组织目标的实现。

  二、找准内部审计工作的切入点

  应选择最能直观体现内部审计工作价值的审计项目作为内部审计工作的切入点,而通过审计能够直接为组织带来增收或节支的项目就是最佳的选择,如基建修缮工程造价审计。我们医院原来也不重视内部审计工作,为了打开工作局面,我们内部审计部门选择了基建修缮工程造价审计作为切入点,通过首个修缮工程项目造价审计,审定造价比施工单位原报价降低约20%,内部审计工作的价值很直观地显现出来,内部审计工作很快引起了医院领导的重视,为将来更好地开展工作奠定了良好的基础。

  三、正确选择内部审计工作的重点,有针对性地开展审计项目

  内部审计机构和人员必须紧紧围绕组织的中心工作,选择领导重视、员工关注的对组织管理水平和经济效益的提高影响重大的热点、难点问题作为审计工作的重点。此外,内部审计人员还要深入调查了解被确定为审计工作重点的审计对象的具体情况,开展有针对性的审计项目,使内部审计的作用得到更好的发挥。

  四、改进工作方式,做好沟通协调工作

  内部审计工作的开展离不开领导层的支持,离不开组织内部相关职能部门、被审计部门的理解、配合与支持。同时,也与组织外部相关机构存在密切的联系。有些单位的内部审计工作难以顺利进行,或不能取得预期的效果,与内部审计工作方式单一、不能取得各有关方面的充分理解有很大关系。因此,改变单一的工作方式简单的状况,做好与各相关方面的沟通,对做好内部审计工作十分重要。要做好沟通协调工作主要应从下面几点入手:

  (一)做好与组织领导层的沟通
  (二)与被审计单位的沟通
  (三)与组织内部其他职能部门的沟通
  (四)与组织外部相关机构的沟通
  (五)内部审计人员相互之间的沟通

  五、不断提高内部审计人员的综合素质

  任何一项内部审计工作,都需要内部审计人员来具体负责完成。而能否保证审计工作的质量,有效防范审计风险又取决于内部审计人员综合素质的高低。内部审计人员的综合素质,通常包括职业道德、业务技能两个方面,两者相辅相成,缺一不可。内部审计人员综合素质的高低,不能只看其某一方面的素质高低,而应从以上两个方面综合来衡量。只有具有良好的职业道德素质,同时具备较高水平的业务技能,才有可能将审计工作做好。只具备内部审计人员思想和品质方面的良好素质,敢于抵御各种诱惑,敢于依法依纪办事,但业务技能低下,不了解与审计有关的法律法规,不熟悉审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识,就不可能做到依法依纪办事,也就不可能具备真正意义上的内部审计人员职业道德素质,从而也不可能做好内部审计工作。只有具备内部审计人员职业道德的思想和品质方面的良好素质,同时又熟悉并掌握与审计有关的法律法规,掌握必要的审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识,并注重知识的更新,不断提高业务技能,不断加强思想作风建设,才能真正意义上具备审计人员的基本职业道德素质,并不断提高其职业道德素质,从而做好内部审计工作。因此,要做好内部审计工作,必须不断加强内部审计人员的思想道德教育和业务技能培训,注重内部审计人员的知识更新,做好内部审计人员的后续教育工作,使内部审计人员时刻保持较高的职业道德水准,不断提高业务技能,造就一支综合素质较高的内部审计人员队伍。